MỘT SỐ KINH NGHIỆM CHIA SẺ KỸ NĂNG MUA SẮM XE NÂNG HÀNG, PHỤ TÙNG XE NÂNG HÀNG...

Để hiểu rõ hơn về công tác mua sắm trong dự án, bằng những kinh nghiệm nhiều năm bán hàng tích góp được tôi muốn chia sẻ với các bạn một số kỹ năng khi mua hàng để:

- Hàng hóa khi mua phải đúng chủng loại, chất lượng.

- Đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đúng yêu cầu.

-Giá cả phù hợp.

1. Bạn muốn mua hàng đúng chủng loại, đúng chất lượng?

Khi bạn đi mua phụ tùng xe nâng, trách nhiệm đầu tiên của bạn là phai đảm bảo rằng bạn mua hàng đúng chủng loại, chất lượng thì mới sử dụng được. Nếu bạn mua phụ tùng xe nâng hàng sai thì đó là điều thật tệ, không những không sử dụng được mà còn lãng phí tài chính, ngoài ra còn ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Khi mua phụ tùng xe nâng hàng, bạn phải tìm hiểu kỹ về nó thông qua thông tin trên Internet, hoặc những người kỹ thuật có chuyên môn hoặc các nhà cung cấp.

Bạn càng tìm hiểu rõ về phụ tùng xe nâng hàng bao nhiêu thì càng hạn chế được rủi ro khi mua hàng không chính xác bấy nhiêu. Khi có những hiêu biết sâu sắc về kỹ thuật  hoặc bạn xuất thân từ dân kỹ thuật thì đó là một lợi thế lớn khi đi mua xe nâng hàng hoặc phụ tùng xe nâng hàng.

2. Bạn muốn giao hàng đúng tiến độ thì bạn cần làm gì ?

Có những nguyên nhân khách quan và những nguyên nhân chủ quan ảnh hưởng đến tình trạng hàng hóa bị giao trễ, không đúng tiến độ.

-Nguyên nhân khách quan: thời tiết, thủ tục xuất/nhập khẩu, tình hình chính trị..

-Nguyên nhân chủ quan: chủ yếu đến từ nhà cung cấp như đưa ra thời gian tốt để được trúng thầu mặc dù sẵn sàng chịu phạt giao hàng chậm hợp đồng, cũng có thể họ sẵn sàng giao chậm hoặc hủy đơn hàng khi họ có thể bán được sản phẩm đó cho đơn vị khác với giá cao hơn nhìu.

Vậy làm thế nào để kiểm soát tình hình ? Việc cần thiết nhất là bạn phải thường xuyên giữ liên lạc với nhà cung cấp để nắm bắt tình trạng, tiến độ của xe nâng hàng hoặc phụ tùng xe nâng hàng đến đâu.

- Có thể yêu cầu họ cung cấp đơn hàng của họ với nhà sản xuất hoặc lệnh sản xuất của nhà máy để bạn được biết chính xác hàng hóa ta yêu cầu đã được sản xuất/ đặt hàng.

- có thể yêu cầu nhà cung cấp cấp cho bạn những chứng từ chứng minh việc đã chuyển hàng/ gửi hàng để bạn có thể kiểm tra và tính toán thời gian mình nhận hàng.

3. Bạn muốn mua hàng với giá cả phù hợp ?

Việc mua xe nâng mới, phụ tùng xe nâng không những đòi hỏi hàng hóa phải đúng chủng loại, chất lượng mà còn phai đảm bảo giá cả cạnh tranh phù hợp với thị trường.

Khi bạn tìm được một nhà cung cấp cho bạn 1 cái mà bạn cho là tốt nhất nhưng chắc chắn bạn vẫn có thể tìm được 1 nhà cung cấp khác có thể cho bạn mức giá còn hấp dẫn hơn.Việc nói giá tốt nhất chỉ mang ý nghĩa tương đối.

Vậy làm thế nào để biết được giá có phù hợp hay không ?

- Tập hợp càng nhiều bảng báo giá càng tốt giúp cho bạn có cái nhìn tương đối chính xác và khách quan về mặt bằng giá và các nhà cung cấp trong danh sách đã chào giá cho bạn là khách quan, riêng biệt, không móc nối với nhau.

- Trường hợp bạn chỉ có 1 chào giá thì sao ?

+ Bạn có thể tìm hiểu thông tin từ bạn bè, đồng nghiệp, những người đã từng mua xe nâng hàng hoặc phụ tùng xe nâng để bạn so sánh giá.

+ Hoặc bạn có thể so sánh với những chiếc xe nâng hoặc phụ tùng xe nâng bạn đã từng mua

+ Thậm chí có thể yêu cầu nhà cung cấp phân tích cho bạn tại sao lại có mức giá như vậy (phân tích cơ cấu giá): giá nhập khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ phụ trợ, chi phí bảo hành...

Vì giá cả hàng hóa phụ thuộc rất nhiều vào các điều kiện khác nhau: điều kiện vận chuyển, điều kiện giao nhận hàng, điều kiện thanh toán...nên bạn phải có am hiểu sâu sắc về  thương mại và các hình thức thanh toán để có thể phân tích, quản lí được giá cả để có thể đàm phán với nhà cung cấp. Đặc biệt là bạn phải hoàn thiện kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán...

Công việc mua sắm đòi hỏi người thực hiện phải luôn cẩn thận, tỉ mỉ vì công việc của bạn sẽ trực tiếp liên quan đến chất lượng xe nâng hàng cũng như hiệu quả kinh tế sau này.

Chúc bạn thành công!